Edirne Belediyesi, resmî bildirimlerin posta yerine dijital ortamda iletilmesini sağlayan Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi’ni (UETS) farklı müdürlüklerin işlemlerine entegre etti. Uygulamayla tebligat süreçlerinin hızlandırılması, posta giderlerinin azaltılması ve belediye hizmetlerinde kâğıt kullanımının düşürülmesi hedefleniyor.
17 Mayıs 2024 tarihli Tasarruf Tedbirleri Genelgesi ve Elektronik Tebligat Yönetmeliği doğrultusunda yürütülen çalışma, belediyenin beş müdürlüğündeki belirli işlemleri kapsıyor.
18 BİN 958 MÜKELLEF ELEKTRONİK SİSTEMDE
Belediyenin açıkladığı verilere göre elektronik tebligat sistemine 12 bin 775 kişi ile 6 bin 183 iş yeri dahil edildi. Sistemin kullanılmaya başlanmasından bu yana 7 bin 386 resmî bildirim elektronik ortamda gönderildi.
Fiziksel posta yöntemine duyulan ihtiyacın azaltılması amaçlanırken, uygulama sayesinde elde edilen toplam mali tasarrufa ilişkin henüz sayısal bir veri paylaşılmadı.
VERGİDEN İMAR RUHSATINA KADAR KULLANILIYOR
Elektronik tebligat uygulaması, belediyenin farklı hizmet alanlarında gerçekleştirilen işlemleri kapsıyor.
Mali Hizmetler Müdürlüğünde çevre temizlik vergisi bildirimleri, borcu yoktur belgesi talepleri ve tüzel kişilerin borç taksitlendirme işlemleri sistem üzerinden yürütülen süreçler arasında bulunuyor.
İmar ve Şehircilik Müdürlüğünde ise inşaat ve yıkım ruhsatları, zemin etütleri, tadilat başvuruları ve statik incelemelerle ilgili tebligatlarda elektronik yöntem kullanılıyor.
Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğünün araç ve hat devirleri ile çalışma izni yenileme işlemleri, Zabıta Müdürlüğünün iş yeri ruhsatları ve sarı çizgi izinlerine ilişkin bildirimleri de uygulama kapsamında yer alıyor.
Emlak ve İstimlak Müdürlüğü ise belediye taşınmazlarının kiralanması ve satışına yönelik işlemlerde elektronik tebligat sisteminden yararlanıyor.
GENCAN: “KAYNAKLARIMIZI DAHA VERİMLİ KULLANMAYI HEDEFLİYORUZ”
Edirne Belediye Başkanı Filiz Gencan, uygulamaya ilişkin açıklamasında belediye hizmetlerinde teknolojinin kullanımını artırırken kamu kaynaklarının korunmasını da amaçladıklarını belirtti.
Dijital uygulamaların vatandaşların işlemlerini kolaylaştırması gerektiğini ifade eden Gencan, 18 bin 958 mükellefin sisteme dahil edilmesini ve 7 bin 386 tebligatın elektronik ortamda gönderilmesini bu çalışmaların sonuçları arasında gösterdi.
Belediyenin hizmet süreçlerini daha hızlı ve erişilebilir hale getirmeyi amaçladığını kaydeden Gencan, dijitalleşme çalışmalarının kaynakların verimli kullanılması açısından da önem taşıdığını söyledi.
