Çerkezköy Ticaret ve Sanayi Odası’nda (ÇTSO) 2022-2026 döneminin sonuna gelinirken, eylül ayı olağan meclis toplantısının yapılmayacağının belirtilmesi mevzuattaki aylık toplantı zorunluluğunu gündeme taşıdı.
ÇTSO yönetimi ve meclis üyeleri, 22 Eylül Salı akşamı saat 19.00’da Yalı Restaurant’ta düzenlenen dönem sonu yemeğinde bir araya geldi. Programa meclis ve yönetim kurulu üyelerinin yanı sıra bölgedeki belediye başkanları, organize sanayi bölgesi yöneticileri ve davetliler katıldı.
Gecede meclis üyelerine isimlerinin yer aldığı masa isimlikleri takdim edilirken, ÇTSO Yönetim Kurulu Başkanı Ahmet Çetin de görev döneminde birlikte çalıştığı meclis üyelerine teşekkür etti.
“SEÇİME KADAR BAŞKA TOPLANTI OLMAYACAK MI?”
Dönem sonu yemeğinde, ÇTSO’nun eylül ayı olağan meclis toplantısının ne zaman yapılacağı da gündeme geldi.
ÇTSO 14. Meslek Grubu’ndan Meclis Üyesi ve gazeteci Şaban Kardeş, Başkan Ahmet Çetin’e doğrudan, “Başkanım, yarın ya da sonraki gün, 3 Ekim’deki seçime kadar başka bir meclis toplantısı yapılmayacak mı?” diye sordu.
Çetin ise bu soruya, “Hayır, olmayacak. Bu son toplantıydı” yanıtını verdi.
KARDEŞ’TEN ÇETİN’E İTİRAZ: “BANA GÖRE YANLIŞ YAPILIYOR”
Çetin’in açıklaması üzerine Kardeş, eylül ayı olağan meclis toplantısının yapılmamasının mevzuat açısından yeniden değerlendirilmesi gerektiğini belirterek Başkan Çetin’e itiraz etti.
Kardeş, “Başkanım, siz mevzuata bir daha bakın. Bana göre yanlış yapılıyor” diyerek seçim öncesinde olağan meclis toplantısının yapılması gerektiği yönündeki görüşünü doğrudan Çetin’e iletti.
Böylece eylül ayı olağan meclisinin yapılıp yapılmayacağı konusu, dönem sonu yemeğinde Çetin ile Kardeş arasında da gündeme gelmiş oldu.
KANUN “MECLİS AYDA BİR TOPLANIR” DİYOR
ÇTSO’nun tabi olduğu 5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Kanunu’nun 96’ncı maddesinde oda organlarının toplantı düzeni açıkça belirtiliyor.
Kanuna göre oda ve borsa yönetim kurulları haftada bir, meclis ve meslek komiteleri ise ayda bir toplanıyor. Aynı madde, meclisin gerektiğinde başkanı tarafından olağanüstü toplantıya çağrılabilmesine de imkân tanıyor.
Oda Muamelat Yönetmeliği de olağan ve olağanüstü toplantıları ayrı biçimde düzenliyor. Mevzuatta meclisin ayda bir kez olağan olarak toplanması, gerektiğinde ise ayrıca olağanüstü toplantıya çağrılabilmesi öngörülüyor.
4 EYLÜL’DEKİ TOPLANTI “OLAĞANÜSTÜ” İLAN EDİLDİ
ÇTSO Meclisi eylül ayında tamamen toplantısız kalmadı. Odanın resmi kayıtlarına göre meclis 4 Eylül’de olağanüstü olarak toplandı.
Meclis Başkan Yardımcısı Nazan Çoban başkanlığındaki toplantıda oda hizmet binasının bitişiğinde bulunan hazine hisseli taşınmazla ilgili işlemler ile Saray’a okul yapılmasına ilişkin konular ele alındı.
Ancak ÇTSO’nun söz konusu toplantıyı kendi duyurusunda “Olağanüstü Meclis Toplantısı” olarak tanımlaması, mevzuatta öngörülen eylül ayı olağan toplantısının ayrıca gerçekleştirilmesi gerekip gerekmediği sorusunu gündeme getirdi.
DÖNEM SONU YEMEĞİ MECLİS TOPLANTISI SAYILABİLİR Mİ?
22 Eylül’de Yalı Restaurant’ta yapılan dönem sonu yemeği ise niteliği itibarıyla ayrı bir organizasyon.
Bir toplantının oda meclis toplantısı niteliği taşımasında yalnızca meclis üyelerinin aynı yerde bulunması yeterli değil. Mevzuat; toplantı çağrısı ve gündemden hazirun cetveline, toplantı ve karar yeter sayısından alınan kararların kayıt altına alınmasına kadar belirli usuller öngörüyor.
Toplantının oda binası dışında gerçekleştirilmesi ise tek başına engel değil. Oda Muamelat Yönetmeliği, zorunlu durumlarda meclisin oda binası dışında da toplanmasına imkân veriyor.
Bu nedenle Yalı Restaurant’taki organizasyonun mevzuata uygun biçimde meclis toplantısı olarak çağrılıp gündemle gerçekleştirilmediği ve gerekli resmi kayıtları oluşturulmadığı sürece yalnızca meclis üyelerinin katıldığı bir dönem sonu yemeği olması, onu kendiliğinden olağan meclis toplantısına dönüştürmüyor.
SEÇİM TAKVİMİ MECLİSİN SORUMLULUĞUNU GÜNDEME TAŞIDI
ÇTSO üyeleri 3 Ekim’de yeni dönem organlarını belirlemek üzere sandığa gidecek. Seçime sayılı günler kala mevcut meclisin görev ve sorumlulukları ise devam ediyor.
Bu tablo karşısında şimdi yanıt bekleyen soru şu:
4 Eylül’de olağanüstü meclis toplantısını yapan ÇTSO’nun, mevzuatta öngörülen eylül ayı olağan meclis toplantısını ayrıca gerçekleştirmeden seçim sürecini tamamlaması 5174 sayılı Kanun ve Oda Muamelat Yönetmeliği hükümleriyle örtüşüyor mu?
ÇTSO Başkanı Ahmet Çetin’in seçimlere kadar başka toplantı yapılmayacağını açıklaması ve Meclis Üyesi Şaban Kardeş’in buna doğrudan itiraz ederek mevzuatın yeniden incelenmesi çağrısında bulunmasıyla, konu 3 Ekim seçimleri öncesinde ÇTSO gündemine taşındı.
Haber / Şaban Kardeş
