Aynı tesiste yine yangın çıktı    Kapaklı’da ‘mangal’ yasağı    Künye    Reklam    Bize Ulaşın    15 Ağustos 2020 Cumartesi   
Marmara Haber
  Kapaklı Çerkezköy Saray Çorlu Ergene M.Ereğlisi Hayrabolu Muratlı Süleymanpaşa Şarköy Malkara Türkiye Tekirdağ Edirne Kırklareli
Son Dakika Yazarlar Türkiye Konuşuyor Fotoğraf Galeri WEB TV T Haber E-Gazete Anket Haber Arşiv
 ANA SAYFA GÜNDEM SİYASET EKONOMİ SPOR DÜNYA EĞİTİM KÜLTÜR SANAT YAŞAM SAĞLIK MAGAZİN BİLİM TEKNOLOJİ RESMİ İLAN

Çorlu Arşiv Müdürlüğü, dijital hizmetlerini sürdürüyor

Çorlu Belediye Başkan Yardımcısı Oktay Çolpan, Çorlu Belediye Meclisi'nin aldığı karar doğrultusunda 2016 yılında kurulan ve 2017 yılında faaliyetlerine başlayan Arşiv Müdürlüğü’nün 50 bini aşkın klasör kapasitesinin yanı sıra dijital olarak da hizmet verdiğini belirtti. Çolpan, “Müdürlükler tarafından üretilen günlük evraklar her gün düzenli bir şekilde toplanarak dijitalleştirilmekte ve dosyalanmaktadır” dedi.

Çorlu Arşiv Müdürlüğü, dijital hizmetlerini sürdürüyor
  1. Facebook Paylaş

  2. Twitter Paylaş

  3. Google+ Paylaş

Yayın Tarihi: 23.07.2020 15:51 16 Punto 18 Punto 20 Punto 24 Punto

 

Belediye Başkan Yardımcısı Oktay Çolpan, Çorlu Belediyesi Arşiv Müdürlüğü'nün 900 metrekare alan üzerine kurulduğunu belirterek, 700 metrekarelik bölümde fiziki arşiv alanı, dijital arşiv alanı (elektronik belge yönetim sistemi) ve ekspertiz hizmet alanı yer aldığını söyledi.

 

DÜZENLİ OLARAK DİJİTAL ORTAMA AKTARILIYOR

 

Çolpan, “Fiziki arşiv alanında 26 bin 250 adet 14 cm, 24 bin 400 adet 8 cm'lik klasör kapasitesi bulunuyor. Ekspertiz firmalarının gayrimenkul değerlemeleri  için dosya incelemeleri müdürlük bünyesinde yapılıyor. Şu anda Arşiv Müdürlüğü bünyesinde 90 adet aktif gayrimenkul değerleme firmasına hizmet verilmekte, ödemeler inceleme sonrasında online olarak tahsil edilmektedir. Kurulduğumuz günden bugüne toplam 8 bin 250 adet, 2020 yılının ilk yarısında bin 600 adet ekspertiz incelemesi yapılmış durumda. Fiziki arşiv alanımızda 26 bin 250 adet 14 cm, 24 bin 400 adet 8 cm'lik klasör kapasitesi bulunurken, 2020 yılı Haziran ayı itibariyle Arşiv Müdürlüğü bünyesinde belediyemizin müdürlüklerine ait toplam 25 bin 693 adet arşivlik klasör yer alıyor. Dijital arşiv bölümümüzde ise 2020 yılı Temmuz ayı itibariyle toplam 1.700.000 belge taranmış ve sistem üzerinde akıllandırılmış olarak bulunmaktadır. Müdürlükler tarafından üretilen günlük evraklar her gün düzenli bir şekilde toplanarak dijitalleştirilmekte ve dosyalanmaktadır” ifadelerini kullandı.

 

 

GÜNLÜK OLARAK GÜNCELLENİYOR

 

Yazı İşleri Müdürlüğü'ne ait 3 bin 817 adet Encümen Kararı, Emlak İstimlak Müdürlüğü'ne ait 25 farklı türden 2 bin 904 belge, yapı dosyalarına ait farklı türden bin 700'den fazla belge ve Zabıta Müdürlüğü'ne ait sıhhi, gayri sıhhi ve umuma açık müessese evraklarının işlemlerinin günlük olarak güncellendiğini belirten Çolpan, “Belediyemiz müdürlüklerinde üretilen arşivlik malzemeler her yıl düzenli olarak standart dosya planı ve saklama sürelerine göre  müdürlük bünyesine alınmakta, gelen arşivlik malzemeler dijitalleştirilerek fiziki arşiv alanında yerini almaktadır. Günlük olarak gelen evraklar ve A0 projeler dijital arşiv bölümünde standart dosya planına uygun olarak son teknoloji cihazlarla elektronik belge sistemine dijital olarak aktarılmaktadır” dedi.

 

Haber / Ruşa ELMA

Etiketler:
Gönder Yazdır Yorum Yap Facebook Twitter FriendFeed Google
   YORUMLAR
   YORUM YAZ
Adınız :
E-mail :
Başlık :
Yorumunuz :
Güvenlik Kodu
:

   DİĞER HABERLER
  YAZARLAR
GÜNÜN GAZETE MANŞETLERİ
Akşam Gazetesi Cumhuriyet Gazetesi Dünya Gazetesi Fanatik Gazetesi Fotomac Gazetesi
Gunes Gazetesi Haberturk Gazetesi Hurriyet Gazetesi Milli Gazete Milliyet Gazetesi
Posta Gazetesi Radikal Gazetesi Sabah Gazetesi Sozcu Gazetesi Star Gazetesi
Takvim Gazetesi Türkiye Gazetesi Vatan Gazetesi Vakit Gazetesi Yeni Çağ Gazetesi
ANKET
YEREL SEÇİMLERDE MARMARA HABER GAZETESİNİN HABER VE HABER PERFORMANSINI NASIL DEĞERLENDİRİYORSUNUZ?
ÇOK İYİ
İYİ
KÖTÜ
ÇOK KÖTÜ
İki otomobil çarpıştı, sürücüler yaralandı
200 yıllık tarihi çeşmenin suyunu kesip define aradılar
Malkara'da 8 bin saman balyası yandı
Yıldızkent Kavşağı’nda şüpheli valiz paniği
Malkara’da ele geçirilen hint kenevirleri imha edildi
Takla atan otomobil tarlaya uçtu; 2 yaralı
Malkara’da otomobiller çarpıştı: 4 yaralı
Komşuların kavgası mahalleliyi sokağa döktü
Kırklareli Milletvekili Kayan, dünya evine girdi
Yıldırım düşen ağaçlık alanda yangın çıktı
Kapaklı’dan 3 proje 147 bin Euro hibe alacak
Üniversite öğrencisinden önemli başarı
Süleymanpaşa Büyük Meydan projesinde son aşamaya gelindi
Marmara Haber Gazetecilik Ajans Ofset Marbaacılık Reklam Organizasyon San. ve Tic. Ltd. Şti
Fevzi Paşa Mahallesi Fevzi Paşa Caddesi No:89 Çerkezköy / TEKİRDAĞ
Tel: 0 282 725 26 10 - 725 26 80 Fax: 0 282 725 26 44
e-mail: haber@marmarahaber.com.tr

Künye    Reklam    Bize Ulaşın
sanalbasin.com yesidir